DocSigner
DocSigner הוא פתרון טכנולוגי מקיף המספק תשתית מקצה לקצה לניהול, עריכה ושליחה של מסמכים לחתימה דיגיטלית. המוצר מיועד לארגונים ועסקים המעוניינים לייעל ולהאיץ תהליכים בירוקרטיים, בין אם מדובר בשליחת חוזה ללקוח או באישור מסמך פנימי הדורש מספר חתימות. התועלות המרכזיות הן חיסכון אדיר בזמן, אבטחה גבוהה, ויכולת שליטה מלאה בתהליך. המערכת תומכת בתהליכי חתימה מורכבים, כגון חתימות במקביל או בסדר רציף, שימוש בתבניות חכמות לשימוש חוזר, ואף תהליכים הכוללים "מסמך נלווה" שייחשף רק לחלק מהחותמים וחתימות דיגיטליות מאושרות.
השימוש ב-DocSigner פשוט ואינטואיטיבי ומאפשר שליחת מסמך לחתימה בכמה צעדים מהירים:
-
יצירת מכתב חדש:
יוצרים מכתב חדש (מעטפה דיגיטלית) -
הוספת חותמים ומסמכים:
בשלב הבא, מוסיפים למכתב את החותמים הרצויים מרשימה קיימת או על ידי יצירת איש קשר חדש. לאחר מכן, מעלים את המסמכים הנדרשים לחתימה, או מוסיפים מסמך ישירות מתבנית מוכנה מראש. -
עריכה ומיקום שדות:
נכנסים למצב עריכה וגוררים אל המסמך את השדות הנדרשים – שדה חתימה, טקסט, תאריך ועוד. כל שדה משויך לחתם הספציפי שאמור למלא אותו. -
שליחה ומעקב:
בסיום ההכנות, לוחצים על "שלח מכתב". החותמים יקבלו קישור לחתימה בדוא"ל או ב-SMS, ואתם תוכלו לעקוב אחר סטטוס ההתקדמות ישירות מהמערכת.
DocSigner הוא לא רק כלי לחתימה דיגיטלית, אלא פלטפורמת עבודה חכמה המעניקה לארגון שלכם שליטה, גמישות ויעילות. היכולת לנהל תהליכים מורכבים, להשתמש בתבניות חוסכות זמן, ולהבטיח אבטחה מרבית עם אפשרויות אימות מתקדמות וחתימה מאושרת, הופכת את המערכת לנכס אסטרטגי. זהו הפתרון המושלם לכל מי שמעוניין להשאיר מאחור את תהליכי הניירת המסורבלים ולעבור לעבודה דיגיטלית חלקה ומאובטחת.